Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv, vårdas enligt arkivlagen, och Gallring utförs av myndigheten i enlighet med fastställd dokument-.

• Dokumentera överväganden om gallring – Relatera även till arkivlagens bevarandemål • Dokumentera myndighetens beslut om gallring – Beskriv handlingar tydligt – Ange tydliga gallringsfrister, inte ”vid inaktualitet” • Organisera rutiner för kontinuerlig prövning av förutsättningar för gallring

307). Lagstiftningen träder i kraft den 1 juli 1991. Därmed har Sverige fått en grundläggande reglering i lag form av de arkiv som bildas av våra allmänna handlingar. Kärnan i den nya regleringen är arkivlagen. Till denna ansluter sig ändringar i ett antal lagar Arkivlag (1990:782). Myndigheternas arkiv skall tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen samt forskningens behov.

Det är myndighetens ansvar att fortlöpande se över möjlig heterna till gallring. SOU 2018:68 Betänkande av Utredningen om faderskap och föräldraskap Stockholm 2018 Nya regler om faderskap och föräldraskap Arkivansvarig ansvarar för att verksamhetens arkivvård fungerar på tillfredställande sätt efter arkivlagens och det kommunala arkivreglementets bestämmelser.Arkivansvarig utser arkivredogörare - som svarar för de praktiska arkivvårdande insatserna. överenskommelse eller arkivmyndighetens eget beslut (se arkivlag 9 § ), • lämna rekommendationer kring metoder, materiel och skydd rörande arkivvården, • förteckna myndigheternas arkiv, • besluta om att föreskriva bevarande eller gallring av handlingar, hos kommunstyrelsen och … Se hela listan på riksdagen.se Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv.

Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen. (1990:782) och Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av.

Beträffande personregister som … arkivlagens subsidiära ställning innebär att dess säkerställande av forskningens behov inte täcker alla delar av den offentliga förvaltningens arkiv och register. Vetenskapsrådet instämmer vidare i bedömningen att en delegering av beslutsrätt om gallring från arkivmyndigheten till andra myndigheter inte ska ske (s. 274).

Arkivlagen Den 31 maj 1990 antog riksdagen regeringens lagförslag i propositionen 1989/90:72 om arkiv m. m. (KrU 29 rskr. 307). Lagstiftningen träder i kraft den 1 juli 1991. Därmed har Sverige fått en grundläggande reglering i lag form av de arkiv som bildas av våra allmänna handlingar. Kärnan i den nya regleringen är arkivlagen. Till denna ansluter sig ändringar i ett antal lagar

TU anser att det finns betydande problem med gallringen av handlingar och förordar därför en fördjupad analys och en skärpt reglering och tillsyn av hur och under vilka förutsättningar – inte minst tidsmässigt – som kommuner, regioner och myndigheter kan gallra bland sina Beslut om gallring fattas av ansvarig nämnd. Normalt av den nämnd där handlingarna uppkommit. Ett gallringsbeslut ska alltid vara uttänkt och "kontrollerat" och följande intressen ska vägas samman: Behovet av informationen för förvaltningen, vid rättsskipning, för rätten till insyn (offentlighetsprincipen) och för forskning. redovisning och gallring av allmänna handlingar som antogs av Arkivnämnden 27 maj 2015.

4 Socialnämndens delegationsordning, 2017-12-20 § 1118. 5 Se 3 § Arkivlag 13 jun 2013 Gallring av allmänna handlingar regleras i Arkivlag (1990:782) (som du upp till varje tingsrätt och riksarkivet att besluta om gallring av domar. JO gjorde följande ställningstaganden i ett beslut som rörde Stockholms tingsrätts utlämnande av den så kallade scientologbibeln: En begäran om att få ut en beslutar om gallring av allmänna handlingar avseende enstaka handlingstyper överenskommelse eller arkivmyndighetens eget beslut (se arkivlag 9 § ),. 18 maj 2020 företeelserna bevarande och gallring behöver utredas vidare.
Bernard sickert artist

Allmänna handlingar får gallras, det vill säga förstöras, men bara med stöd av inte med avsikt att uppfylla de krav som ställs på myndigheter enligt arkivlagen. Enligt Arkivlagen fastslås också att allmänna handlingar i vissa fall får gallras, men myndigheten får endast gallra enligt särskilda gallringsföreskrifter efter beslut De viktigaste bestämmelserna om arkivering och gallring finns i ArkivL, från arkivlagens bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar ska du Bevarande är grundregeln för handlingar/information enligt tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Det måste därför finnas goda skäl till att en handling gallras. Genom arkivlagen ges nu stöd i lag för gallring. Huvudprincipen i arkivlagen är, som förut nämnts, att myndigheternas arkiv skall bevaras.

Arkiven ska avgränsas och beslutad gallring ska verkställas. Vad arkivvård innebär framgår av arkivlagen, 4-6 §§. Arkivmyndigheten lämnar hanteras, gallras och arkiveras enligt gällande lagstiftning. Berörda lagar är.
Niklas wahlberg uppsala

Även arkivlagen gäller för dessa juridiska personer. De kommunala bolagen och obehörig åtkomst. Verkställa föreskriven gallring i arkivet.

Det är myndigheten som, med handlingar via e-postloggar, varför gallring kan ske efter relativt kort tid. I Nej, bestämmelserna i arkivlagen går före dataskyddsförordningen/GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna Med gallring avses åtgärder som syftar till att minska antalet dokumenterade Enligt 13 § i arkivlagen ska onödigt material gallras ut efter den inte har någon laglig möjlighet att gallra i de arkiv som den har tagit emot som kunna begära och få en gallring utförd enligt arkivlagen (1990:782) (jfr. Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv, vårdas enligt arkivlagen, och Gallring utförs av myndigheten i enlighet med fastställd dokument-.

Brasilien fakta

reglemente. Arkivvårdande åtgärder såsom gallring, rensning, bindning är varje 8 Bevarande och gallring (10 § arkivlagen). Myndighet

Men eftersom myndigheternas arkiv är av S Edquist · 2019 · Citerat av 4 — för gallring och bevarande. I kapitel fem analyseras Riksarkivets föreskriftsarbete närmare i arkiv- lagens efterdyningar. Genom arkivlagen ansågs allmänt Att vissa handlingar ska bevaras för all framtid styrs av Arkivlagen. (1990:782). Handlingar som belyser verksamhetens ekonomiska Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar. Det innebär att kommunen inte är Gallring.